- В личном кабинете ФНС висят непринятые декларации за прошлые периоды
- Регулярно приходят требования о пояснениях и документах
- Камеральная проверка закончилась актом с доначислениями
- Блокировка счета снималась несколько раз за последний год
- Сальдо ЕНС постоянно отрицательное, пени не сокращаются
- ФНС присылает запросы по контрагентам, которых не помните
Признаки, что учет пора восстанавливать
Восстановление учета — отдельная услуга, которую делают, когда стандартное «дальнейшее ведение» уже невозможно: слишком много дыр, слишком много рисков, слишком много неприятных сюрпризов из ФНС. Понять, что момент настал, обычно проще, чем кажется.
Материал носит справочный характер и не является налоговой или юридической консультацией.
Сигналы из отчетности и ФНС
Сигналы из учета и документов
- Не сходятся данные банка с КУДиР или оборотно-сальдовой
- Нет подписанной первички за крупные операции
- 6-НДФЛ и РСВ за один период расходятся
- Книги покупок и продаж по НДС с дырами
- Не закрыт прошлый год: нет финансовой отчетности или она не сдана в Росстат
- Нет регистров учета, ОСВ выглядит «странно»
Сигналы со стороны бизнеса
- Бухгалтер уволился, не передал дела и документы
- Сменили несколько бухгалтеров за короткий период
- Не знаете, сколько денег нужно на ближайшие налоги
- При продаже бизнеса покупатель просит «закрыть хвосты по учету»
- Готовитесь к выездной проверке и не уверены в состоянии учета
Что обычно показывает первичный аудит
Внутренний аудит за 1–2 дня дает картину: есть ли все декларации, как сходится КУДиР с банком, есть ли первичка, какие участки в нерабочем состоянии. На основании аудита делается план восстановления.
- Какие декларации нужно сдать или пересдать
- Какую первичку запрашивать у контрагентов
- Какие участки учета восстанавливать (НДС, прибыль, зарплата)
- Какие требования ФНС закрывать
- Где есть основания для смягчения штрафов
Чем восстановление отличается от «продолжить вести»
| Стандартное ведение | Восстановление учета |
|---|---|
| Обработка текущих операций | Анализ ситуации за прошлые периоды |
| Регулярное закрытие месяцев | Закрытие всех неоформленных операций сразу |
| Сдача очередных деклараций | Сдача уточненок и пропущенных деклараций |
| Постепенный риск | Закрытие накопленного риска одним пакетом |
Когда восстановление дает лучший ROI
Самый эффективный момент для восстановления — за 3–6 месяцев до выездной проверки или за 1–2 месяца до смены бухгалтера. В обоих случаях работа делается «один раз и хорошо», а не «потом дольше и дороже».
Самый невыгодный момент — после прихода уведомления о выездной проверке. Тогда времени мало, и часть рисков уже не закрыть.
Когда нужен внешний специалист
Восстановление почти всегда делает не текущий бухгалтер. Причина простая: чтобы найти и закрыть ошибки прошлого, нужен независимый взгляд. Текущий бухгалтер либо сам их допустил, либо принял по умолчанию от предыдущего.
Нужна помощь по теме статьи?
Подскажем по вашей ситуации, посчитаем стоимость и возьмем учет на сопровождение — без давления.
Частые вопросы
Коротко по делу
Зависит от объема: количество операций, наличие штата, режим. Обычно — от стоимости 3–6 месяцев сопровождения.
Можно, но обычно глубина — 3 года (срок выездной проверки). Более ранние периоды восстанавливаются только если есть открытые споры или требования.
Запрашивать дубликаты у контрагентов, восстанавливать по платежам и переписке. Часть документов можно восстановить, часть — нет; по таким операциям корректируется учет.
Связанные услуги
Закроем задачу под ключ
Восстановление учета
Полное восстановление учета за прошлые периоды.
Бухгалтерский аудит
Найдем, какие именно участки учета нужно восстанавливать.
Смена бухгалтера
Если предыдущий бухгалтер вел плохо — переход с восстановлением.
Сопровождение требований ФНС
Параллельно закрываем требования, которые уже пришли.
По теме
Читайте также
Признаки неправильного расчета налогов
Сигналы того, что налоги считаются с ошибками.
Что делать, если нет первичных документов
Как закрывать пропуски в первичке.
Как понять, что бухгалтер ведет учет плохо
Сигналы того, что пора менять специалиста.
Как восстановить отчетность после пропуска
Алгоритм восстановления пропущенной отчетности.
Возьмем учет на сопровождение
Расскажите про вашу ситуацию — подберем формат, рассчитаем стоимость и стартуем без потери времени.