Признаки, что учёт пора восстанавливать
Восстановление учёта — отдельная услуга, которую делают, когда стандартное «дальнейшее ведение» уже невозможно: слишком много дыр, слишком много рисков, слишком много неприятных сюрпризов из ФНС. Понять, что момент настал, обычно проще, чем кажется.
Сигналы из отчётности и ФНС
- В личном кабинете ФНС висят непринятые декларации за прошлые периоды
- Регулярно приходят требования о пояснениях и документах
- Камеральная проверка закончилась актом с доначислениями
- Блокировка счёта снималась несколько раз за последний год
- Сальдо ЕНС постоянно отрицательное, пени не сокращаются
- ФНС присылает запросы по контрагентам, которых не помните
Сигналы из учёта и документов
- Не сходятся данные банка с КУДиР или оборотно-сальдовой
- Нет подписанной первички за крупные операции
- 6-НДФЛ и РСВ за один период расходятся
- Книги покупок и продаж по НДС с дырами
- Не закрыт прошлый год: нет финансовой отчётности или она не сдана в Росстат
- Нет регистров учёта, ОСВ выглядит «странно»
Сигналы со стороны бизнеса
- Бухгалтер уволился, не передал дела и документы
- Сменили несколько бухгалтеров за короткий период
- Не знаете, сколько денег нужно на ближайшие налоги
- При продаже бизнеса покупатель просит «закрыть хвосты по учёту»
- Готовитесь к выездной проверке и не уверены в состоянии учёта
Что обычно показывает первичный аудит
Внутренний аудит за 1–2 дня даёт картину: есть ли все декларации, как сходится КУДиР с банком, есть ли первичка, какие участки в нерабочем состоянии. На основании аудита делается план восстановления.
- Какие декларации нужно сдать или пересдать
- Какую первичку запрашивать у контрагентов
- Какие участки учёта восстанавливать (НДС, прибыль, зарплата)
- Какие требования ФНС закрывать
- Где есть основания для смягчения штрафов
Чем восстановление отличается от «продолжить вести»
| Стандартное ведение | Восстановление учёта |
| Обработка текущих операций | Анализ ситуации за прошлые периоды |
| Регулярное закрытие месяцев | Закрытие всех неоформленных операций сразу |
| Сдача очередных деклараций | Сдача уточнёнок и пропущенных деклараций |
| Постепенный риск | Закрытие накопленного риска одним пакетом |
Когда восстановление даёт лучший ROI
Самый эффективный момент для восстановления — за 3–6 месяцев до выездной проверки или за 1–2 месяца до смены бухгалтера. В обоих случаях работа делается «один раз и хорошо», а не «потом дольше и дороже».
Самый невыгодный момент — после прихода уведомления о выездной проверке. Тогда времени мало, и часть рисков уже не закрыть.
Когда нужен внешний специалист
Восстановление почти всегда делает не текущий бухгалтер. Причина простая: чтобы найти и закрыть ошибки прошлого, нужен независимый взгляд. Текущий бухгалтер либо сам их допустил, либо принял по умолчанию от предыдущего.
Как это делает Монучет
В нашей практике восстановление за 1 год — это 3–6 недель работы по объёму. За 2 года — 6–10 недель. Полный пакет: пересдача деклараций, закрытие требований, восстановление первички, корректировка регистров. Главная экономия — снижение штрафов за счёт добровольного устранения нарушений.
Частые вопросы
Вопросы, которые задают на первой встрече. Если вашего нет — позвоните или оставьте заявку, ответим лично.
Сколько стоит восстановление учёта?
Зависит от объёма: количество операций, наличие штата, режим. Обычно — от стоимости 3–6 месяцев сопровождения.
Можно ли восстановить учёт за 5 лет?
Можно, но обычно глубина — 3 года (срок выездной проверки). Более ранние периоды восстанавливаются только если есть открытые споры или требования.
Что делать, если потеряны документы?
Запрашивать дубликаты у контрагентов, восстанавливать по платежам и переписке. Часть документов можно восстановить, часть — нет; по таким операциям корректируется учёт.