ООО на ОСНО с НДС
Общая система с полным НДС: квартальные декларации, книги, счета-фактуры.
Монолит Учет (ООО «МОН-УЧЕТ», Москва) ведет бухгалтерию ООО на ОСНО с НДС: квартальные декларации НДС только электронно, книги покупок и продаж, счета-фактуры, вычеты, защита от АСК НДС-2 и разрывов, ответы на требования ФНС. Закрепленный бухгалтер по договору. От 35 000 ₽/мес.
НДС — самый требовательный участок учета на ОСНО. Декларация по форме КНД 1151001 сдается только в электронном виде до 25-го числа после квартала: бумажная декларация считается несданной. В нее входят книга продаж и книга покупок, и каждая запись сверяется системой АСК НДС-2 с данными контрагентов. Если поставщик не отразил счет-фактуру или оказался техничкой — возникает разрыв, и ФНС присылает требование о пояснениях. Ведем НДС так, чтобы право на вычет по ст. 171–172 НК было подтверждено заранее, а не доказывалось задним числом на камералке.
Кому подходит
Общая система с полным НДС: квартальные декларации, книги, счета-фактуры.
Превысили лимит или долю в УК — теперь нужен НДС. Перестраиваем учет.
Покупателям-плательщикам нужен счет-фактура с НДС, иначе они теряют вычет.
Ввозной НДС на таможне, ставка 0% по экспорту с подтверждением, валютные расчеты.
АСК НДС-2 нашла расхождение — пришло требование о пояснениях. Готовим ответ.
Контрагент не отчитался, в вычете под вопросом. Разбираем цепочку и защищаем вычет.
Состав работ
Перечень фиксируем в договоре — без формулировок «и иные услуги».
Гарантии и фишки
Не «нарисуем вычет», а реальная защита права на вычет по НК.
Если ошибка в декларации НДС наша — переделываем за свой счет, штрафы и пени по нашей вине компенсируем. Конкретный перечень работ — приложением к договору. Фиктивные счета-фактуры и «бумажный» НДС не делаем — это риск доначислений для клиента.
До 25-го числа после квартала, только электронно. Бумажная считается несданной.
Сверяем книги покупок и продаж до сдачи, чтобы система не нашла расхождений.
Перед сделкой проверяем поставщика, чтобы не потерять вычет из-за технички.
Подтверждаем счетами-фактурами и оприходованием. Контролируем 3-летний срок вычета.
Готовим пояснения по разрывам в установленный срок, с подтверждающими документами.
Документы по ООО — под NDA, доступы к ЭДО и банку в защищенном хранилище.
С чем приходят
Запись в книге покупок не совпала с книгой продаж поставщика — пришло требование. Разбираем цепочку и отвечаем.
Поставщик не сдал декларацию или брошен — ФНС снимает вычет. Помогаем подтвердить реальность сделки.
Форматно-логический контроль ЭДО отклонил декларацию НДС. Находим причину и пересдаем до срока.
По итогам камеральной проверки доначислили НДС, пени и штраф. Готовим возражения и пересчет.
Уплата 1/3 ежемесячно бьет по обороту. Помогаем планировать вычеты и сроки в рамках НК.
Бесплатная диагностика
Покажите последнюю декларацию НДС и книгу покупок — за час пришлем разбор рисков по АСК НДС-2, смету и план перехода.
Как мы начинаем
Смотрим обороты, долю вычетов, контрагентов, наличие разрывов и требований ФНС по НДС.
Подписываем договор. Получаем доступы (ФНС, банк, 1С, оператор ЭДО).
Принимаем учет, сверяем сальдо по НДС, книги покупок и продаж за открытые кварталы.
Еженедельно — счета-фактуры и первичка; ежемесячно — закрытие; квартально — сверка книг и декларация НДС.
Стоимость
ООО на ОСНО с НДС со штатом до 5 — 35 000–55 000 ₽/мес. Штат 5–15 — 55 000–90 000 ₽/мес. С ВЭД (импорт/экспорт НДС) — от 90 000 ₽/мес. Разовая помощь с декларацией НДС или ответом на требование — от 15 000 ₽.
Пример из практики
Торговое ООО на ОСНО с выручкой ~180 млн ₽/год: несколько десятков поставщиков, регулярные требования по АСК НДС-2, один спорный вычет под снятием после камералки.
Ввели проверку контрагентов перед сделкой, синхронизировали входящие счета-фактуры с книгой покупок, по спорному вычету собрали подтверждение реальности поставки и подготовили ответ на требование.
Разрывы по НДС стали единичными и закрываются в рабочем порядке, спорный вычет отстояли документами, декларации НДС сдаются в срок без штрафов.
Частые вопросы
АСК НДС-2 — автоматизированная система ФНС, которая сверяет вашу книгу покупок с книгами продаж контрагентов. Если записи не совпали — это разрыв, и приходит требование о пояснениях. Если расхождение не закрыть, инспекция может снять вычет и доначислить НДС, пени и штраф. Мы сверяем книги до сдачи декларации, чтобы разрывов не возникало.
Да, если по итогам квартала вычеты превысили начисленный налог, разница возмещается из бюджета (ст. 176 НК). Возмещение проходит углубленную камеральную проверку, поэтому документы и счета-фактуры должны быть в полном порядке. Сопровождаем процесс возмещения, включая ответы на требования.
Частые причины: счет-фактура оформлен с ошибками или отсутствует, товар не оприходован, контрагент не отразил реализацию (разрыв), сделка признана нереальной, либо пропущен 3-летний срок на вычет. Контролируем все условия ст. 171–172 НК заранее.
На требование о пояснениях по НДС отвечают в электронном виде через оператора ЭДО в установленный срок (как правило 5 рабочих дней). Готовим формализованный ответ с подтверждающими документами: счета-фактуры, договоры, товарные накладные. Игнорировать требование нельзя — это грозит штрафом и блокировкой счета.
Да. Декларация по НДС (КНД 1151001) сдается только в электронной форме через оператора ЭДО. Поданная на бумаге декларация считается непредставленной, что влечет штраф и риск блокировки счета. Сдаем электронно и в срок — до 25-го числа после окончания квартала.
ООО на ОСНО с НДС со штатом до 5 — 35 000–55 000 ₽/мес, штат 5–15 — 55 000–90 000 ₽/мес, с ВЭД — от 90 000 ₽/мес. Разовая помощь с декларацией НДС или ответом на требование — от 15 000 ₽. Точную цену называем после разбора оборотов и числа счетов-фактур.
Да. Ведем импорт (ввозной НДС на таможне с последующим вычетом) и экспорт (ставка 0% с подтверждением пакета документов в установленный срок). Сопровождаем валютные расчеты и валютный контроль банка.
Да. Разбираем акт камеральной или выездной проверки, готовим возражения, пересчитываем НДС, собираем недостающие документы по вычетам. Если доначисление обоснованно — помогаем корректно отразить и уплатить, чтобы остановить рост пеней.
Это тот же учет ОСНО, но с упором на НДС-участок: квартальная сверка книг покупок и продаж, контроль вычетов и контрагентов до сделки, защита от АСК НДС-2, ответы на требования по НДС. Если нужен широкий обзор всей общей системы — смотрите страницу бухгалтерии ООО на ОСНО.
По теме
Широкое ведение общей системы: НДС, налог на прибыль, баланс и полный бухучет.
Как устроен НДС: ставки, вычеты, книги, декларация и сроки уплаты для бизнеса.
Квартальная декларация НДС, прибыль, 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 и баланс в срок.
Полное сопровождение ООО: учет, налоги, зарплата и отчетность по договору.
Состав и сроки отчетности для ООО на ОСНО с НДС — что и когда сдается.
Что такое разрыв по НДС, как работает АСК НДС-2 и как ответить на требование ФНС.
Декларации НДС, книги покупок и продаж, вычеты, защита от АСК НДС-2 и ответы на требования ФНС. От 35 000 ₽/мес для штата до 5.