Когда вы передаете бухгалтерию на сопровождение, новый бухгалтер просит «весь набор документов». Что в него входит на самом деле, какие документы нужны сразу, а какие можно подвезти позже — разбираемся по блокам.
Это ID вашего бизнеса. Без них бухгалтер не сможет даже подписать договор.
Современный учет почти полностью электронный. Бухгалтеру нужны:
Передача доступов делается через защищенный менеджер паролей или одноразовое сообщение. Не пересылайте логины открытым текстом по почте.
Совет: первичку лучше передавать в виде архива из ЭДО, а не сканами по почте.
Если есть штат — отдельный блок:
Если есть подрядчики (ГПХ, самозанятые) — добавьте их договоры и акты.
Чтобы понять «откуда мы стартуем», бухгалтер запрашивает:
Не все нужно прямо в первый день. Безопасно подвезти потом:
Главное — закрыть «текущую дыру»: сделать так, чтобы за следующий отчетный период бухгалтер уже мог нормально считать.
Подскажем по вашей ситуации, посчитаем стоимость и возьмем учет на сопровождение — без давления.
Частые вопросы
Начинаем с того, что есть. Параллельно запрашиваем недостающее у контрагентов, в банке, в ФНС. Восстановление документов — отдельная задача, обычно 1–4 недели.
Да, для большинства задач достаточно сканов или электронных копий. Оригиналы нужны редко (например, для очной выездной проверки ФНС).
Через менеджер паролей (1Password, Bitwarden) или одноразовое сообщение в защищенном канале. Не отправляйте пароли открытой перепиской.
Адекватный бухгалтер запрашивает по необходимости. Если просят документы, не относящиеся к делу (например, личные данные собственника, не связанные с учетом) — это повод уточнить, зачем они.
От 3 до 10 рабочих дней. На минимуме (доступы + текущая отчетность) бухгалтер может начать практически сразу. Полный заход в учет занимает 1–3 недели.
Связанные услуги
Полный каталог направлений: сопровождение, аутсорсинг, налоги, зарплата.
Точечная работа без постоянного договора.
Разбор учетных вопросов: проводки, баланс, режим, отчетность.
Проверка состояния учета и оценка налоговых рисков.
По теме
Базовый перечень того, что выполняется в типовом сопровождении.
Чек-лист аккуратного перехода без потери документов.
Что проверить при приеме дел и какие документы зафиксировать.
Ориентиры стоимости сопровождения под ваш режим и обороты.
Расскажите про вашу ситуацию — подберем формат, рассчитаем стоимость и стартуем без потери времени.