Один салон с парой мастеров
ИП на УСН, 2–4 человека в штате, онлайн-касса. Часть мастеров — самозанятые.
Санкт-Петербург · Смены · Самозанятые мастера · Касса · УСН/АУСН
Бухгалтерия
для салона красоты в СПб
Монолит Учет (ООО «МОН-УЧЕТ», Москва — работаем с клиентами в СПб удаленно) ведет бухгалтерию салонов красоты Санкт-Петербурга: удаленное сопровождение по СНГ-стандарту — ЭДО, ТКС, видеовстречи, документы курьером. У салонов учет со своими нюансами: смешанный штат (мастера на трудовом договоре + самозанятые), расходные материалы, онлайн-касса, аренда. Ведем весь контур от УСН до зарплаты с учетом этой специфики.
Мастера корректно Графики и табели NDA по умолчанию
Стоимость в месяц салон на УСН, штат 5, часть самозанятые
Штатный бухгалтер
100 000 ₽
оклад + взносы + место
- Не понимает границу самозанятых vs трудовых
- Зарплата «всем по окладу» без смен
- Кассовые возвраты учитываются «как-то»
- Материалы не разносятся
выгоднее 4×
Монолит Учет
22 000 ₽
сопровождение под ключ
- Мастера-самозанятые без переквалификации
- Зарплата по факту смен и надбавок
- Касса и возвраты корректно
- Материалы по объектам и инвентаризация
Договор
с фикс. перечнем работ
Бухгалтер
с опытом в beauty
Ответ
в течение часа
Доступы
защищенно, NDA
Салон красоты — это работодатель + торговая точка одновременно. С одной стороны, услуги населению, расходные материалы, онлайн-касса по 54-ФЗ. С другой — штат мастеров: парикмахеров, мастеров маникюра, косметологов, администраторов. Часть из них работает по трудовому договору, часть — как самозанятые. Учет должен корректно собирать оба контура. Берем ИП и ООО на УСН (Доходы или Доходы–Расходы) и АУСН. Салоны Санкт-Петербурга обслуживаем удаленно через ЭДО и ТКС — без поездок в Москву.
Кому подходит
Берем салон любого формата
Салон со штатом 5–15 в СПб
ООО на УСН Доходы–Расходы. Серьезный график смен, разные виды услуг, аренда. Салоны Центрального, Петроградского, Василеостровского районов.
Сеть салонов
Несколько юрлиц или один с обособленными подразделениями. Сводный управленческий учет.
Студия маникюра / косметология
Узкая специализация. Особенности по лицензии и санитарии.
Барбершоп
ИП на УСН с самозанятыми мастерами. Кассовая дисциплина и учет расходников.
С маркированными косметиками
Часть профессиональной косметики попадает под маркировку — учет через ЧЗ.
Состав работ
Что входит и что считается отдельно
Перечень фиксируем в договоре — без формулировок «и иные услуги».
Входит в работу
- Бухгалтерский учет по выбранному режиму (УСН / АУСН)
- Налоги: УСН-налог, авансы, страховые взносы, НДФЛ
- Зарплата с учетом графика смен, ночных и переработок
- Расчет по самозанятым мастерам — корректный договор и чеки
- Учет материалов и закупок
- Сопровождение онлайн-кассы по 54-ФЗ
- Отчетность в ФНС, СФР, Росстат по штату
- Сверки с поставщиками и арендодателем
Считается отдельно
- Фискальный накопитель и ОФД — не оформляем за вас
- Услуги вне бухгалтерии: юристы, маркетинг, IT
- Регистрация ИП / ООО — отдельной услугой
- Восстановление учета за прошлые периоды — отдельной услугой
Гарантии и фишки
Почему с нами спокойно
Не «всех мастеров на самозанятость», а реальный микс под вашу модель.
Ответственность по договору
Компенсируем штрафы и пени
Если ошибка наша — переделываем за свой счет и компенсируем штраф/пени по нашей вине. Не делаем «обнуление взносов» через переквалификацию мастеров в самозанятых задним числом.
Граница самозанятых и штата
Разовая работа, разные клиенты, гибкий график — самозанятые без риска переквалификации.
Зарплата по факту смен
Ночные +20%, праздничные — двойной тариф или доп. выходной. По факту, не «всем по окладу».
Касса и возвраты
Чеки коррекции, возвраты, сверки с ОФД — корректно.
Учет материалов
Закупка, списание и инвентаризация — особенно важно на УСН Доходы–Расходы.
Сверки с арендодателем
Регулярные сверки + правильное оформление коммунальных.
NDA и защищенные доступы
Документы по сотрудникам — под NDA. Защищенное хранилище.
С чем приходят
Знакомые ситуации
«Смешанный штат: трудовые + самозанятые»
Контролируем границу, чтобы не было переквалификации в трудовые с доначислением взносов.
«Кассовые операции и возвраты»
Корректно проводим возвраты и чеки коррекции, отделяем выручку по разным мастерам.
«Зарплата с переменным графиком»
Считаем по факту смен, ночные и праздничные, а не «всем по окладу».
«Расходные материалы»
Учитываем закупку, списание и инвентаризацию — особенно важно на УСН Доходы–Расходы.
Бесплатная диагностика
Возьмем ваш салон в СПб на сопровождение
Расскажите про режим, штат и долю самозанятых — пришлем ориентир стоимости и план старта. Работаем с салонами Санкт-Петербурга удаленно.
Как мы начинаем
Запуск за 4 шага
01
Знакомство
Видеовстреча: обсуждаем формат, режим, штат, схему работы с самозанятыми. Смотрим текущие документы и кассу.
02
Договор
Подписываем договор с ООО «Мон-Учет» через ЭДО, фиксируем перечень работ и формат коммуникации.
03
Передача дел
Забираем доступы, базу 1С (если была), сверяем остатки и фиксируем точку входа. Документы — через ЭДО или курьером в СПб.
04
Регулярная работа
Налоги по графику, зарплата каждый месяц, отчетность по календарю, ответы в течение часа в рабочее время.
Стоимость
От чего зависит цена
Режим (УСН / АУСН)
АУСН снимает часть отчетности, но имеет лимиты по штату и обороту
Размер штата
Основной драйвер — каждый сотрудник = зарплатный учет и отчеты
Доля самозанятых
Самозанятые не дают зарплатных расходов, но требуют грамотного договора
Количество филиалов
Несколько точек = больше первички и инвентаризаций
Стартовый тариф для одного салона со штатом 3–5 на УСН — от 18–25 тыс. ₽/мес. Точную цифру называем после знакомства с документами. Цены для клиентов СПб не отличаются от московских — мы не наценяем за город.
Пример из практики
Ситуация
Салон красоты в Санкт-Петербурге, Петроградский район, на ИП с штатом 6 мастеров: 3 на трудовом, 3 на самозанятости. Учет вел предыдущий бухгалтер «как получится» — без выделения смен, со сборной зарплатой, с риском переквалификации самозанятых.
Что сделали
Сделали приемку дел удаленно, выгрузили базу из 1С, восстановили учет смен по табелю, переоформили договоры с самозанятыми (без признаков трудовых), пересчитали зарплату с правильными надбавками за ночные. Все коммуникации — через видеовстречи и ЭДО.
Результат
Налоговые риски по самозанятым закрыты документально. Зарплата начисляется по факту смен. Кассовая дисциплина выровнена с ОФД.
Частые вопросы
Коротко по делу
Юридически наш офис в Москве (Донская 29/9), но всех клиентов СПб обслуживаем удаленно через ЭДО, ТКС, видеовстречи. По запросу выезжаем или встречаемся в Москве. Документы — курьером или электронно.
Принципиально — ничем. ФНС, СФР, банки — единые федеральные правила. Местные особенности СПб (например, региональные ставки УСН — Доходы 6%/15% в СПб совпадают со средними по РФ) учитываем в стандартном порядке.
Нет, если они фактически работают на трудовых условиях. Налоговая переквалифицирует и доначислит НДФЛ и взносы. Корректный микс трудовых и самозанятых подбираем индивидуально.
Если расходы на материалы, аренду и зарплату составляют больше 60% выручки — обычно выгоднее Доходы–Расходы. Считаем под ваши данные.
Касса нужна по 54-ФЗ. Мы не подключаем кассу, но контролируем корректность чеков и возвратов в учете, делаем сверки с ОФД.
Да. Документы — через ЭДО, сверки — онлайн, отчетность — электронно.
Косметологические процедуры могут требовать медицинскую лицензию. Помогаем разобраться с учетом, лицензирование — отдельная задача (юристы).
Если штат до 5 человек и оборот до 60 млн ₽/год — да, АУСН снимает большую часть отчетности. Проверим лимиты под ваш салон.
По теме
Читайте также
Бухгалтерия для салона красоты (Москва)
Базовая страница услуги для салонов Москвы — те же условия, тот же тариф.
Бухгалтерия для стоматологии в СПб
Стоматологические клиники Санкт-Петербурга: льгота 0% по налогу на прибыль, врачи-ИП, чеки для вычета.
Бухгалтерия для услуг
Сфера услуг с смешанным штатом и расходниками — отдельный профиль учета.
Расчет зарплаты
Графики смен, ночные и праздничные надбавки, выплаты по факту.
Сдача отчетности
ФНС, СФР, Росстат по штату и режиму — по календарю, без срыва сроков.
Кадровый учет
Трудовые договоры, табели смен, документы по мастерам и администраторам.
Отчеты ООО на УСН
Полный список отчетов для салона на УСН со штатом — статья со сроками.
Возьмем салон в СПб под учет
Мастера-самозанятые корректно, графики, касса, материалы. От 18 тыс. ₽/мес. Удаленно для салонов Санкт-Петербурга.