Директор-учредитель без зарплаты в ООО: можно ли в 2026 году

Да, можно. Минтруд и Роструд многократно разъясняли: если единственный участник ООО одновременно является его руководителем, трудовой договор с самим собой не заключается. Сторон договора нет — работник и работодатель совпадают в одном лице. Основные ориентиры — письма Минтруда от 17.06.2021 N 14-2/В-447 и от 27.12.2022 N 17-4/10/В-1846, а также позиция Роструда в письмах 2013–2020 годов.

Управленческие функции в этом случае оформляются решением единственного участника о возложении полномочий директора на себя. Это решение и есть основание для исполнения обязанностей руководителя — без трудового договора, без приказа о приеме на работу, без записи в трудовую книжку как «работника».

Зарплата при таком оформлении не обязательна. ФНС в письме от 06.12.2021 N БС-4-11/16958@ подтверждала: если выплат в пользу директора-учредителя нет, объекта обложения НДФЛ и страховыми взносами тоже нет.

Важная оговорка: эта схема работает только для единственного учредителя, который сам себя «назначил» директором. Как только в ООО появляется второй участник или нанимается сторонний директор — нужен полноценный трудовой договор, штатное расписание и зарплата не ниже МРОТ (в 2026 году — 22 440 ₽ федеральный МРОТ, в Москве выше с учетом регионального соглашения).

ТК РФ построен на двусторонних отношениях: ст. 56 ТК прямо определяет трудовой договор как соглашение между работодателем и работником. Когда физическое лицо является и единственным участником, и единоличным исполнительным органом, второй стороны просто нет.

Письмо Минздравсоцразвития от 18.08.2009 N 22-2-3199 (исторически первое разъяснение по теме) и более поздние письма Минтруда исходят из того же: подписать договор «сам с собой» нельзя, а значит, нет и обязанности оформлять трудовые отношения.

Глава 43 ТК РФ, регулирующая труд руководителей, по той же причине не распространяется на единственного учредителя-руководителя — это прямо указано в ст. 273 ТК РФ.

Из этого следует: премии, отпускные, больничные по такому «директору» не начисляются, потому что нет трудового договора как основания для них. Если деньги нужны лично — это либо дивиденды (раз в квартал/год по решению участника, НДФЛ 13/15%), либо займ от ООО участнику с правильным оформлением.

Даже при отсутствии зарплаты ООО с единственным учредителем-директором подает несколько обязательных форм. Логика простая: директор — застрахованное лицо в системе ОПС/ОМС/ОСС независимо от факта выплат.

Главная ошибка, из-за которой ООО получают штрафы и блокировки счета: считают, что «раз сотрудников нет, отчитываться по людям не надо». Директор-учредитель — это всегда минимум одно застрахованное лицо.

Если зарплата не начисляется, нет и базы для страховых взносов. В 2026 году единый тариф взносов на ОПС/ОМС/ВНиМ — 30% с выплат в пределах единой предельной базы и 15,1% сверх нее (для МСП — льготная ставка 15% с выплат свыше 1,5 МРОТ). С нулевой базы — ноль.

Последствия для самого учредителя как физлица:

• Страховой стаж за этот период не идет (ст. 11 ФЗ-400 «О страховых пенсиях»): период работы засчитывается только при начислении и уплате взносов
• Индивидуальные пенсионные коэффициенты (ИПК, «баллы») не начисляются
• Право на пособие по временной нетрудоспособности и пособия по материнству у такого директора не возникает: ФСС/СФР платит из взносов, которых нет
• При расчете будущей пенсии этот период будет «нулевым» — компенсировать можно добровольными взносами в СФР по ст. 29 ФЗ-167

Это сознательный размен: ООО экономит на страховых взносах (30% с МРОТ — это около 80 700 ₽ в год при федеральном МРОТ 22 440 ₽), но человек лично теряет стаж и баллы. Многие учредители-директора предпочитают начислять себе хотя бы МРОТ именно ради стажа и больничных.

Альтернатива для пенсионного стажа без зарплаты в ООО — оформить себя ИП на УСН или НПД и платить фиксированные страховые взносы. В 2026 году фиксированные взносы ИП — 53 658 ₽ за год (плюс 1% с дохода свыше 300 000 ₽ на ОПС, лимит — 8-кратный фиксированный размер).

Сам по себе формат «директор без зарплаты» не нарушает закон. Но есть три типичных сценария, где появляются вопросы.

• ООО ведет активную деятельность, есть выручка, контракты, движения по расчетному счету, при этом за директора-учредителя годами не начисляется ни рубля. Инспекция может посчитать это уходом от взносов и доначислить «расчетным методом» исходя из МРОТ — обычно через выездную проверку
• В ООО появились другие сотрудники, но директор-учредитель по-прежнему «бесплатный». Здесь риск ниже, если у директора нет трудового договора в принципе, но трудовая инспекция при проверке может потребовать пояснения
• Учредитель регулярно снимает деньги «на хозяйственные нужды» или берет займы у ООО без возврата. ФНС переквалифицирует такие выплаты в скрытую зарплату или дивиденды с доначислением НДФЛ и взносов — обоснование в ст. 54.1 НК РФ и сложившейся практике

Минимальная защита: решение единственного участника о возложении полномочий директора (без трудового договора), отсутствие любых выплат в пользу директора (или их корректное оформление как дивидендов/займов), нулевые отчеты по СФР и ФНС в срок.

При активной деятельности и крупной выручке безопаснее заключить трудовой договор и начислять зарплату не ниже МРОТ — это снимает основной аргумент инспекции о «занижении базы».

Если деятельность есть и хочется получать доход из ООО, дивиденды часто оказываются дешевле зарплаты — особенно для УСН «Доходы».

Ограничения по дивидендам: их можно платить только из чистой прибыли по данным бухгалтерского учета, не чаще чем раз в квартал (по уставу), и при условии полностью оплаченного уставного капитала. Если у ООО убыток или признаки банкротства — дивиденды распределять нельзя (ст. 29 ФЗ-14 «Об ООО»).

Дивиденды не идут в страховой стаж и не дают права на больничные — это «инвестиционный», а не «трудовой» доход. Если стаж важен, схема «директор без зарплаты + дивиденды» подходит хуже, чем «МРОТ + дивиденды сверху».

• Подготовить решение единственного участника о возложении полномочий единоличного исполнительного органа на себя (без формулировки «принять на работу»)
• Не заключать трудовой договор и не издавать приказ о приеме на работу как «работника»
• Внести данные о руководителе в ЕГРЮЛ через форму Р13014 (если еще не внесены) — это обязанность ООО независимо от наличия трудовых отношений
• Подать ЕФС-1 подраздел 1.1 на директора как застрахованное лицо при первом назначении
• Ежемесячно сдавать персонифицированные сведения о физлицах с нулевыми суммами
• Ежеквартально сдавать нулевой РСВ и нулевой ЕФС-1 раздел 2
• Не делать никаких выплат «на руки» директору без оформления (только дивиденды или возврат подотчета по документам)
• Раз в год проверять, не появились ли в ООО другие сотрудники — с первого из них кадровый блок становится полноценным