У ИП и ООО разные процедуры найма, но базовый набор документов и обязанности одинаковы. Главное — оформить все в нужные сроки и не пропустить регистрацию в СФР.
Если нанимаете военнообязанных, у работодателя появляется еще одна обязанность — воинский учет в организации: постановка, карточки и отчеты в военкомат.
У ООО кадровый учет ведется с момента регистрации — даже если сотрудников еще нет, минимум один работник (директор) уже есть. ИП впервые сталкивается с КДП, когда нанимает первого человека.
ИП-работодатель должен встать на учет в СФР как страхователь по травматизму в течение 30 дней после первого найма. Раньше регистрация была отдельным действием в ПФР и ФСС, сейчас — единая в СФР. Весь блок ИП-работодателя — кадры, расчеты с персоналом и отчетность — закрывает учет ИП с сотрудниками.
Малый бизнес часто пытается «вести кадры сам» через шаблоны из интернета. Это работает до первой проверки или первого спорного увольнения. Грамотный КДП-блок стоит дешевле одного штрафа ГИТ.
Если планируете нанимать больше 3–5 человек, кадровый учет становится отдельным процессом: графики, отпуска, больничные, увольнения. Без бухгалтера или кадровика КДП превращается в «папку, в которую периодически кладут бумаги».
Подскажем по вашей ситуации, посчитаем стоимость и возьмем учет на сопровождение — без давления.
Частые вопросы
Если документы готовы — 1 рабочий день на договор и приказ, плюс следующий день на ЕФС-1. Регистрация ИП в СФР — до 30 дней после первого найма.
Да. Без оформления при проверке это переквалифицируют в трудовые отношения и доначислят НДФЛ и взносы за весь период с пени и штрафами.
Можно, если работа реально разовая или проектная. Если человек сидит в офисе с 9 до 18 каждый день — это трудовые отношения, и ГПХ переквалифицируют.
Связанные услуги
КДП с первого сотрудника: договоры, приказы, графики, личные карточки.
Зарплата, НДФЛ, взносы, отчетность по сотрудникам.
Сопровождение ИП с сотрудниками — кадровый блок включен.
Полное сопровождение ООО, включая зарплату и кадры.
Расскажите про вашу ситуацию — подберем формат, рассчитаем стоимость и стартуем без потери времени.