- Появляется обязанность вести кадровый учет (КДП)
- Нужно зарегистрироваться в СФР как страхователь по травматизму — в течение 30 дней
- Добавляются ежеквартальные и ежемесячные отчеты по штату
- Нужно платить НДФЛ и страховые взносы за каждого сотрудника
- Появляется ответственность по ТК РФ перед ГИТ
Кадровый учет ИП с сотрудниками: оформление, документы, отчеты
ИП без сотрудников ведет только себя — налоги и взносы за себя. Как только появляется первый работник, ИП становится работодателем со всем набором обязанностей: кадры, зарплата, отчеты, регистрация в СФР.
Налоговая информация актуальна на дату публикации. Перед применением сверьтесь с действующей редакцией НК РФ.
Что меняется в статусе ИП
Базовые кадровые документы
- Трудовой договор в 2 экземплярах
- Приказ о приеме на работу
- Личная карточка работника
- Согласие на обработку персональных данных
- Положение о ПВТР, должностные инструкции
- Журнал инструктажа по охране труда
- Табель учета рабочего времени
- График отпусков на следующий год — до 17 декабря текущего
Регистрация в СФР
ИП регистрируется в СФР как страхователь по травматизму один раз — после первого найма. Срок — 30 календарных дней. Регистрация бесплатная, через личный кабинет на gosuslugi.ru или непосредственно в СФР.
После регистрации СФР присвоит регистрационный номер и класс профессионального риска — от него зависит тариф взносов на травматизм (от 0,2% до 8,5% от ФОТ).
Что отчетность добавится
| Отчет | Когда сдавать |
|---|---|
| ЕФС-1 подраздел 1 (прием/перевод/увольнение) | Не позднее следующего рабочего дня |
| Персонифицированные сведения о физлицах | Ежемесячно до 25 числа |
| 6-НДФЛ | Ежеквартально + годовой |
| РСВ | Ежеквартально |
| ЕФС-1 раздел 2 (взносы на травматизм) | Ежеквартально |
| ЕФС-1 разделы по стажу | Раз в год |
Что часто упускают ИП-новички
- Не регистрируются в СФР после первого найма
- Не подают ЕФС-1 на следующий день и сразу получают штраф
- Не ведут табель учета рабочего времени
- Платят аванс одной фиксированной суммой без расчета
- Не оформляют должностную инструкцию и считают, что договор ее заменяет
Когда нужен бухгалтер или кадровик
Один-два сотрудника на ИП можно вести самому, если есть время разбираться с отчетами и сроками. С тремя и более работниками количество кадровых событий и отчетов растет нелинейно — без специалиста гарантированно появятся пропуски и штрафы.
Сразу подключите бухгалтера, если у сотрудников есть переменная часть зарплаты, командировки, отпуска по уходу за ребенком или вы работаете в регионе с районным коэффициентом — там сложности добавляются с каждым кейсом.
Нужна помощь по теме статьи?
Подскажем по вашей ситуации, посчитаем стоимость и возьмем учет на сопровождение — без давления.
Частые вопросы
Коротко по делу
Бесплатно. Через gosuslugi.ru или подачу заявления в СФР.
Можно, если работа разовая или проектная. Постоянная работа в офисе — это трудовые отношения, и ФНС их переквалифицирует.
Нет. Свои фиксированные взносы и налог по выбранному режиму ИП платит как раньше. Появляются только обязанности работодателя.
Связанные услуги
Закроем задачу под ключ
Бухгалтер для ИП
Сопровождение ИП с сотрудниками: налоги, зарплата, кадры, отчетность.
Кадровый учет
Полный КДП-блок для ИП и ООО: договоры, табели, графики, увольнения.
Расчет зарплаты
Зарплата, НДФЛ, взносы, отчетность работодателя.
Налоговое консультирование
Спорные кадровые вопросы и оптимизация формы найма.
По теме
Читайте также
Как оформить сотрудника в малом бизнесе
Базовый чек-лист найма для ИП и ООО.
ГПХ или самозанятый — что выбрать
Альтернативы трудовому договору и риски переквалификации.
Какие отчеты сдавать по сотрудникам
Полный список форм работодателя.
Иностранный сотрудник — как оформить
Если в штате появляется иностранец — отдельные обязанности.
Возьмем учет на сопровождение
Расскажите про вашу ситуацию — подберем формат, рассчитаем стоимость и стартуем без потери времени.