Статьи

Отчётность ИП на УСН с сотрудниками

С первого сотрудника ИП становится налоговым агентом и работодателем. Отчётность увеличивается в разы: появляются ежеквартальные и ежемесячные формы по штату.

Кратко: К базовому набору ИП добавляются: 6-НДФЛ и РСВ поквартально, ЕФС-1 при кадровых событиях и подраздел 3 поквартально, персонифицированные сведения помесячно. Уплата НДФЛ и взносов — ежемесячно.
Помощь по теме

Нужно применить это к вашей ситуации?

Оставьте заявку — разберём документы, сроки и возможные риски.

Нажимая кнопку, вы подтверждаете, что ознакомились с Политикой обработки ПДн.

Что добавляется

6-НДФЛПоквартально + годовой до 25 февраля
РСВПоквартально
ЕФС-1 подраздел 1При приёме/увольнении/переводе
ЕФС-1 подраздел 1.1 (СЗВ-СТАЖ)Раз в год до 25 января
ЕФС-1 подраздел 3 (травматизм)Поквартально
Персонифицированные сведенияПомесячно
Уплата НДФЛЕжемесячно до 28-го числа
Уплата взносов 30%Ежемесячно до 28-го числа

Уменьшение налога УСН

ИП с сотрудниками на УСН Доходы 6% может уменьшить налог на сумму страховых взносов за себя и за сотрудников, но не более 50% налога (а не 100%, как ИП без штата).

Льготы для ИП-работодателя

Малые предприятия (по ФЗ-209) могут применять пониженный тариф взносов 15% с зарплат свыше МРОТ.

Лимит сотрудников на УСН — 100 чел. при «обычной» ставке. До 130 чел. — повышенный налог 8% (Доходы) или 20% (Доходы–Расходы).

Как это делает Монучет

Самое чувствительное по штрафам — персональные сведения и ЕФС-1 (по 500 ₽ за каждого «забытого» сотрудника + блокировка счёта). Если штат регулярный — см. [Бухгалтерия ИП с сотрудниками](/buhgalteriya-ip-s-sotrudnikami/).

Ставки, лимиты и формы могут меняться законодательно. Перед применением сверяйтесь с актуальной редакцией НК РФ или уточняйте у нас.

FAQ

Частые вопросы

Вопросы, которые задают на первой встрече. Если вашего нет — позвоните или оставьте заявку, ответим лично.

Сколько максимум сотрудников у ИП на УСН?

До 100 чел. — обычная ставка. До 130 чел. — повышенная (8% или 20%). Свыше — потеря права на УСН.

Можно ли уволить всех и снова стать «без сотрудников»?

Да, но за периоды с штатом отчёты сдаются полностью. После увольнения — переход в режим «без сотрудников» с следующего квартала.