Первичный документ — это бумажная (или электронная) основа любой операции в учете. Если первичка оформлена неверно или ее нет — расход не признается, вычет не дается, ФНС может пересчитать налоги «как есть» без расходов.
Первичные учетные документы — это документы, оформляющие конкретную хозяйственную операцию: договор, счет, акт, УПД, накладную, кассовый чек, банковскую выписку. Без них операция не может быть отражена в учете.
Закон о бухучете требует обязательные реквизиты первички: наименование документа, дата, наименование экономического субъекта, содержание операции, единица измерения, должности и подписи лиц, ответственных за операцию.
Камеральная проверка декларации НДС автоматически сверяет ваши книги покупок и книги продаж контрагентов. Любое расхождение дает требование о пояснениях.
Цепочка НДС-операций проверяется через АИС-3. Если на одном из звеньев цепочки контрагент не сдал декларацию или сдал «нулевку» — вычет по нему ставят под сомнение.
Камералка декларации по прибыли сверяет данные с банковскими выписками и сведениями от контрагентов.
Если в учете больше 300 контрагентов в год, или есть периодические запросы ФНС по конкретным сделкам, или вы сменили бухгалтера и не уверены в качестве предыдущего учета — внешний аудит первички за 1–2 года стоит дешевле, чем последующее восстановление при выездной проверке.
Аудит обычно занимает 5–15 рабочих дней и заканчивается списком найденных ошибок с планом их закрытия.
Подскажем по вашей ситуации, посчитаем стоимость и возьмем учет на сопровождение — без давления.
Частые вопросы
Контрагент без реальной деятельности: нет штата, нет адреса, нулевые декларации, частая смена директоров. ФНС такие компании выявляет автоматически и отказывает в вычетах по сделкам с ними.
Через сервис «Проверь себя и контрагента» на nalog.gov.ru, через выписку ЕГРЮЛ, через сервисы вроде «Контур.Фокус» или СПАРК. Минимум — посмотреть, нет ли «массовых» признаков.
Направить акт официально по почте с описью вложения. Если в течение 5 рабочих дней мотивированных возражений не поступило, акт считается принятым в одностороннем порядке.
Связанные услуги
Восстанавливаем первичку и закрываем налоговые риски за прошлые периоды.
Проверим состояние первички и оценим налоговые риски.
Готовим ответ при запросе документов и встречных проверках.
Спорные ситуации по контрагентам и сделкам.
По теме
Как восстановить первичку и закрыть налоговые риски.
Типовые ошибки и как они отражаются в декларациях.
Сигналы, что налоги считаются с ошибками.
Алгоритм ответа на требование налоговой.
Расскажите про вашу ситуацию — подберем формат, рассчитаем стоимость и стартуем без потери времени.